【未来のサイトの力】ルーチン化して毎日積み重ねる。だけどそのルーチン化までが大仕事で大変

作業効率

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こんばんは。八王子ケンジです。

今日は『ルーチン化するまでが大仕事』について書いていきます。

流れが悪い

初心者a男

うーん、どうも流れが悪い気がするな・・・

どうしたら、もっと効率的に作業できるのかな・・・

 

初心者a子

どうしたの?a男。

流れが悪いって、なにが?

 

初心者a男

あ、a子。

うん、そうなんだ。

ここ最近、SEOの作業に勤しんでいるんだけど、なかなか作業を効率的に進めることができずに悩んでいるんだ。

いったいどうしたら、もっと効率的というか能率的に作業できるかと考えていたんだ。

 

超初心者p子

ふん。そんなの、アンタが生まれ持って集中力がないんだから仕方ないじゃない。

諦めなさい。

 

初心者a男

なんだとう?

そんなの・・・わかってるけど、だけどそれでも集中して作業したいと思っているんじゃないか。

それがいけないことだっていうのか?

 

超初心者p子

 

いや。決してそういうわけではないんだけどさ、集中できる人とできない人といるんだから仕方ないんじゃない?という話なわけよ。

 

初心者a子

まーまー、ふたりとも落ち着いて。

でもたしかに私も思うように集中できなくていらだちを感じること、よくあるのよね。

いったいどうしたら、もっと集中して作業に取り組めるようになるのかしら。

 

八王子ケ

ふむ。

まずは、集中して作業に取り組めるように、作業をルーチン化する工夫は大事だろうな。

 

作業をルーチンとして、うまく、効率的に行っていこうと思うとなかなか集中できないものです。

どれだけ集中してやろうと思っても様々なノイズや邪魔が入ってしまい集中力が阻害されてしまいます。

特に、AIで作業をやる人が増えていると思いますが、そのAIによる作業、楽で便利ではあるんですけど、その分やることが多すぎてしまい、結局やっぱり時間が足りない・・・

なんてことは誰にでもあることだと思います。

そのような、時間の効率化というか、作業の効率化はいつだって、誰だって悩ましい問題だと思います。

そういうのを解決しようとすると、様々な対策を講じないとならないのかもしれませんが、

まず自分自身。

今、新しく一つのサイトを立ち上げていて思うことは、ルーチン化するまでがものすごく大変で、いかに日中の作業をルーチン化に落とし込めるかが鍵を握っていると言えるのかもしれません。

というか、本当にルーチン化は大変だなとつくづく感じています。

今回はそんな話をしていきます。

ルーチン化するまでがすごく大変で大仕事

初心者a子

どういうことですか?ルーチン化するまでが大変?

 

八王子ケ

うむ。

作業をいかに日々のルーチンの中に落とし込むことができるかが効率化の鍵を握っていて、それが日々の作業の効率化に最大限つながる鍵と言えるのかもしれない。

 

新しいサイトの立ち上げ

繰り返しになりますが、ここ最近、新しくさらに一つサイトを立ち上げています。

考えてみれば、既存の育成中の6サイトもルーチンに落とし込むまですごく苦労しましたが、こうしてあらためて新しいサイトを立ち上げて、しかもそれがこれまでとは全く違う方向性のサイトだと、また作るのにすごく苦労します。

何に苦労するって、ルーチン化に苦労します。

結局、どんな作業でも、ルーチンに落とし込まないと意味がありません。

ルーチンに落とし込まないと作業は毎日継続することができず、頓挫してしまいます。

ルーチン化して、流れ作業でできるレベルに落とし込むまでが大変

けっきょく、そうした作業ってルーチンに変えて、毎日の流れ作業に落とし込むまでがすごく大変。

何度も試行錯誤と失敗を繰り返す

昨日、まさに自分自身。

その新しいサイトの記事作成をルーチンに落とし込むまでかなり試行錯誤していました。

毎日、いわゆる脳死状態、その空の状態で作業ができる状態にまで、作業ベースを作り上げるのにすごく苦労しています。

一応、既存の育成中の6サイトの流れがあったので、それとほぼ同じ流れでできるだろうから、

きっと簡単に、この新しいサイトの立ち上げも終わるだろうと思っていたのですが、とんでもない・・・

かなり細かく設定を変えないとならない部分がありました。

しかも、今そのルーチン化の作業をしているのが環境の整った自宅ではなくて、伊勢市駅のカフェでやっているのでワイファイを使用。

そのワイファイもしっかりとしたものではないので、AIによる作成や返答にものすごく時間がかかり正直かなり非効率と言えます。

その上、思いも寄らないトラブルに見舞われたり、予想外の事態が発生したりすると、どうしても手が止まってしまったり、進行が妨げられたりしてしまいます。

なんだかんだでnotebooklmでルーチンを作る

で、そうした、いわゆる「作業のルーチンを作る」のに、相談に適しているのはnotebooklmだと感じます。

様々な資料を数多く、ソースとして提供して、それをベースに会話をして日々のルーチンを作り上げていくことができるので便利です。

ただそれでも、たまに明後日の方向の回答をしだすので、そういうときはさすがに困るんですけど・・・

でも、そうしてなんだかんだでnotebooklmを使って作業をルーチンに落とし込めるように作業に取り組んでいくことがとても重要なように感じます。

時間をかけて空でできるレベルにする

時間をかけて、じっくり腰を据えてルーチン化していく。

ルーチンに落とし込んでいく、ということがとても重要なことであるように感じます。

そうして、ルーチンに落とし込むのはすごく大変です。

つまり体制づくりみたいの。

ものすごく大変で、そこからそれを更に発展させて、安定させるまでは時間がかかりますが、それがすごく大事だと思います。

何も考えないでも手を動かすだけで記事を増やせる状態にまで持っていく。

そこまでルーチンを構築していくことが結局作業効率家の鍵を握っていくんだと思います。

そこからは毎日積み重ねる

そうしてルーチンに落とし込んだら、毎日積み重ねて作業をしていく。

記事を積み上げていくしかないんだと思います。

それが決して簡単なことではない。

そのルーチンの構築までがものすごく苦労するものの、

そうした積み重ね、ルーチンの構築が、結局最特性をより良くしていくうえでは欠かせない重要ポイントなんだと思います。

ルーチンを構築するまではものすごく大変。

時間のかかるものですが、それをあえて、やってでも安定したルーチンを作ること。

それが結局は未来のサイトの力に繋がってくるんだと思います。

まとめ

初心者a男

そういうことなんですね。

 

ルーチン化するまではすごく大変

かなりの苦労と脳力の活用を強いられる

でもそれらの積み重ねが未来のサイトの力につながる

 

ということですね。

 

八王子ケ

うむ。サイトの構築は決して一筋縄ではいかないだろう。

ましてや記事作成をルーチン化していくのはすごく苦労することと言える。

だが、そうしてルーチン化して作業を積み重ねていくことが巡り巡ってサイトの力に繋がっていくだと言えるだろうな。

 

初心者a子

わかりました。私もサイトの力を蓄えられるようにルーチン化に取り組んでいきます。

ありがとうございます。

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